《涉密单位的办公设备采购与信息安全防护》
涉密单位的办公设备采购与信息安全防护
在涉及国家机密的机构中，采购任何办公设备都不是一件简单的事。这些单位对于打印机和碎纸机的选购有着严格的规定，不仅指定了品牌，还对设备的网络连接能力做出了限制。例如，他们只允许购买USB本地打印功能的打印机，严禁购买那些带有有线或无线网卡的机型。这样的规定是为了防止通过网络途径泄露敏感信息。
碎纸机同样受到严格的品牌限制。有趣的是，如果在碎纸机的进纸口加装CIS扫描器，虽然这种装置的工作原理类似于打印机的输稿器，但却可能成为信息泄露的隐患。因此，直接销毁文件虽然是一种方法，但在面对大量文件时并不现实，特别是那些厚度达到80g的打印纸，燃烧起来并不容易。考虑到打印纸的硬度、挺度和韧性，使用碎纸机进行粉碎后再集中处理，被认为是一个更为合理的解决方案。
此外，对于使用过的碳带传真机和激光打印机的硒鼓，涉密单位也有一套专门的处置流程。因为用过的碳带能够显示出之前接收的内容，而硒鼓上的芯片也可能成为信息泄露的风险点。正因为如此，国家鼓励发展自主品牌的打印机产业。如今，国内已有十几家打印机企业在这一领域取得了进展，他们的产品线甚至扩展到了碎纸机，一些政府部门在采购办公设备时，更倾向于选择“国产全家桶”，包括电脑、打印机、碎纸机以及传真机和电话机。这些设备不仅需要是国产品牌，还必须确保自主可控，目的是为了最大限度地保障信息安全。
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