《安全为先：涉密单位的办公设备采购策略》
在涉及国家机密的机构中，每一项采购决策都关乎着信息安全的防线。这些单位在选购打印机和碎纸机时，有着严格的品牌指定，确保所有设备都符合最高的安全标准。
对于打印机的选择，仅限于USB本地连接的型号，严禁购买任何带有有线或无线网络功能的机型。这样的规定旨在减少数据通过网络泄露的风险，确保打印任务仅在物理连接下进行，从而大大降低了潜在的安全威胁。
碎纸机同样受到严格的品牌限制，其设计必须能够彻底销毁文件，以防止任何敏感信息的泄露。一些碎纸机进纸口若加装CIS扫描器，虽然技术上可以实现文件扫描，但这种行为极易导致信息外泄，因此被严格禁止。
在处理大量废弃文件时，直接焚烧并非最佳选择。特别是对于厚度较大的80g打印纸，焚烧不仅效率低下，而且存在安全隐患。相比之下，使用碎纸机将文件粉碎后再进行集中处理，是一种更为高效和安全的方法。
安全为先涉密单位的办公设备采购策略
此外，对于使用过的碳带和硒鼓等耗材，涉密单位也有一套完整的处理流程。碳带类似于复写纸，能够显现出之前接收的内容，而硒鼓上的芯片也存在一定的泄密风险。因此，国家鼓励发展自主品牌打印机，目前已有十几家国内企业涉足该领域，提供从打印机到碎纸机的全套国产办公设备解决方案。
在体制内某些部门，采购的办公设备必须全部来自国产品牌，并且要求自主可控。这不仅包括电脑、打印机和碎纸机，还涵盖了传真机、电话机等通讯设备。这一政策的根本目的是为了保护信息安全，确保国家的机密不被外泄。
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