《安全为先：涉密单位的办公设备采购策略》
在涉及国家机密的机构中，每一项采购决策都关乎着信息安全的防线。这些单位在选购打印机和碎纸机时，有着严格的品牌指定，确保所有设备都符合最高的安全标准。
对于打印机的选择，仅限于USB本地连接的型号，严禁购买任何带有有线或无线网络功能的机型。这样的规定旨在消除通过网络途径泄露敏感信息的风险。碎纸机同样受到品牌的限制，并且在设计上禁止加装CIS扫描器。虽然这种扫描器能够提高文件处理的效率，但它也可能成为信息泄露的渠道，因此被严格禁止。
在处理大量废弃文件时，直接焚烧虽然是一种方法，但对于厚度较大的80g打印纸来说，这并不是一个高效的解决方案。相反，使用碎纸机将文件粉碎后再进行集中处理，被认为是一个更为合理和安全的方法。
安全为先涉密单位的办公设备采购策略
此外，对于使用过的碳带和硒鼓等打印耗材，涉密单位也制定了详细的处理方案。碳带可能留下之前打印内容的痕迹，而硒鼓上的芯片也存在潜在的信息泄露风险。因此，国家鼓励发展自主品牌的打印机和碎纸机，目前已有十几家国内企业在此领域取得了进展。
在体制内的一些部门，采购办公设备时坚持“国产全家桶”的原则，即电脑、打印机、碎纸机、传真机、电话机等都必须使用国产品牌，并且要求自主可控。这一策略的核心目的是为了保护信息安全，确保国家的机密不被外泄。
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