Word批量打印提高办公效率的实用技巧

阅读提示：本文共计约2048个文字，预计阅读时间需要大约5.68888888888889分钟，由作者office和wps区别编辑整理创作于2023年12月22日15时21分22秒。

在日常工作中，我们经常需要打印大量的Word文档。如果一个个手动打开、打印，不仅耗时耗力，而且容易出错。那么，如何实现Word批量打印呢？本文将为您介绍一种简单实用的方法，帮助您提高工作效率。

首先，我们需要将所有需要打印的Word文档放在同一个文件夹中。然后，新建一个空白的Word文档，将其作为打印模板。接下来，我们按照以下步骤操作：

1. 在空白Word文档中，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”下拉框中选择“所有命令”，找到并添加“发送到Microsoft Word”命令到快速访问工具栏。

2. 点击“文件”->“选项”->“高级”，在“常规”选项卡下，将“文件路径”复制下来。

3. 在空白Word文档中，插入一个表格，将“文件路径”粘贴到表格中。然后，选中表格，点击“布局”选项卡下的“数据”组中的“属性”按钮，在弹出的“表格属性”对话框中，切换到“选项”标签页，勾选“允许程序通过表格查找命令或数据”，点击“确定”。

4. 在表格中输入以下宏代码：

Sub PrintDocuments()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNameSpace As Outlook.Namespace
    Dim myFolder As Outlook.Folder
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim myItem As Object
    Dim i As Integer
    Set myOlApp = New Outlook.Application
    Set myNameSpace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    ' 设置需要打印的文件夹
    Set myFolder = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Your Folder Name")
    Set myItems = myFolder.Items
    For i = 1 To myItems.Count
        Set myItem = myItems.Item(i)
        If TypeOf myItem Is MailItem Then
            If myItem.Attachments.Count > 0 Then
                myItem.PrintOut
            End If
        End If
    Next i
    Set myItem = Nothing
    Set myItems = Nothing
    Set myFolder = Nothing
    Set myNameSpace = Nothing
    Set myOlApp = Nothing
End Sub

请将上述代码中的“Your Folder Name”替换为您的文件夹名称。

5. 点击“开发工具”->“宏”，在弹出的“宏”对话框中，输入宏名（如：PrintDocuments），点击“创建”按钮。在弹出的Visual Basic for Applications窗口中，将刚才输入的宏代码粘贴进来，保存并关闭。

   

6. 最后，点击快速访问工具栏上的“发送到Microsoft Word”按钮，即可实现Word批量打印。

通过以上方法，您可以轻松实现Word批量打印，大大提高办公效率。如果您有其他关于Word批量打印的问题，欢迎随时提问。

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