阅读提示:本文共计约1455个文字,预计阅读时间需要大约4分钟,由作者windows软件编辑整理创作于2023年10月30日00时32分44秒。

随着办公自动化需求的不断提高,办公软件的功能也在不断丰富和优化。WPS Office 2019作为一款广受好评的办公软件,近期推出了许多实用的新功能。其中,目录和页码自动更新功能尤为引人注目。本文将为您详细介绍这一新功能的使用方法和优势。

一、目录和页码自动更新的重要性

在撰写长篇文档时,目录和页码对于读者和作者来说都非常重要。它们可以帮助读者快速找到所需内容,同时也有助于作者更好地组织和管理文档。然而,手动更新目录和页码往往耗时且容易出错。因此,目录和页码自动更新功能的出现无疑为使用者带来了极大的便利。

二、WPS Office 2019如何实现目录和页码自动更新

  1. 创建目录

在WPS Office 2019中,您可以通过以下步骤轻松创建目录:

a. 在文档中选择要作为目录内容的文本;
b. 点击“引用”选项卡;
c. 在“目录”下拉菜单中选择合适的目录样式;
d. 点击“确定”按钮即可生成目录。

WPSOffice2019新增功能——目录和页码自动更新
  1. 更新目录

当您在文档中对标题或页码进行调整后,可以使用以下方法使目录自动更新:

a. 选中目录;
b. 点击“引用”选项卡;
c. 在“目录”下拉菜单中选择“更新目录”;
d. 在弹出的对话框中选择“更新页码仅”或“更新整个目录”,然后点击“确定”按钮。

  1. 插入页码

在WPS Office 2019中,您可以按照以下步骤插入页码:

a. 点击“插入”选项卡;
b. 在“页眉和页脚”组中点击“页码”按钮;
c. 在弹出的下拉菜单中选择所需的页码样式和位置;
d. 点击“确定”按钮即可在文档中插入页码。

  1. 更新页码

当您对文档进行页面布局调整或添加或删除页面时,可以使用以下方法使页码自动更新:

a. 点击“插入”选项卡;
b. 在“页眉和页脚”组中点击“页码”按钮;
c. 在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”;
d. 在弹出的对话框中选择“续前节”或“重新开始于1”,然后点击“确定”按钮。

三、总结

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