阅读提示:本文共计约953个文字,预计阅读时间需要大约2分钟,由作者vipkid亲子阅读编辑整理创作于2023年10月28日10时36分00秒。
Excel中如何输入身份证号码
在日常生活和工作中,我们经常需要处理包含身份证号码的数据。然而,Excel对输入超过11位的数字会有特殊要求。本文将介绍如何在Excel中正确输入身份证号码。
一、Excel中的数字格式限制
Excel默认的数字格式是“常规”,对于超过11位的数字,Excel会自动将其转换为科学计数法,例如:123456789012会变成1.23457E 11。这显然不是我们想要的结果。
二、解决方法
- 设置单元格格式为文本
选中需要输入身份证号码的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”(或者使用快捷键Ctrl 1)。在弹出的对话框中选择“文本”选项,然后点击“确定”。现在可以在这些单元格中直接输入身份证号码了。
- 使用“'”符号
在输入身份证号码之前,先输入一个单引号(')。这样,Excel会认为接下来的数字是文本,而不是数字。例如,输入'123456789012。
三、注意事项
虽然以上两种方法都可以解决身份证号码输入的问题,但它们各有优缺点。使用“设置单元格格式为文本”的方法可以确保整个列或行都是文本格式,而不会影响到其他列或行的数字格式。但是,这种方法无法在一个单元格内同时输入数字和文本。
相比之下,使用“'”符号的方法可以在一个单元格内同时输入数字和文本,但是在整个工作表中有可能产生更多的混乱,因为其他列或行的数字格式也可能被误改为文本格式。
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