阅读提示：本文共计约1193个文字，预计阅读时间需要大约3分钟，由作者wps会员编辑整理创作于2023年10月24日08时58分11秒。
在现代办公环境中，Microsoft Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其强大的数据处理和分析能力为我们提供了极大的便利。而在使用Excel的过程中，预览功能无疑是一个非常重要的辅助工具，它可以帮助我们快速了解工作表或工作簿的整体布局和结构。本文将详细介绍Excel中的预览功能及其使用方法。
一、Excel预览功能的定位
Excel预览功能主要提供两种视图模式：分页预览和缩略图预览。通过这两种预览方式，我们可以更直观地查看工作表在不同条件下的呈现效果，从而更好地调整页面设置、优化打印输出等操作。
二、分页预览
- 打开需要预览的工作表，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
- 在分页预览模式下，我们可以看到工作表的页面被分割成多个区域，每个区域代表一个打印页面。这些区域的边界由蓝色虚线表示，称为“分页符”。
- 我们可以通过拖动分页符来调整页面范围，或者单击分页符以删除或插入新的页面。此外，还可以点击“页面布局”按钮，切换到页面布局视图，以便更直观地查看页面布局。
- 在分页预览模式下，我们可以对页面进行以下操作：
a. 调整页边距：点击“页边距”按钮，弹出页边距设置对话框，可以自定义上下左右页边距。
b. 调整列宽：双击分页符之间的列分隔线，自动调整该列的宽度以适应页面。
c. 调整行高：双击分页符之间的行分隔线，自动调整该行的高度以适应页面。
三、缩略图预览
- 打开需要预览的工作表，点击“视图”选项卡，然后选择“缩略图”。
- 在缩略图预览模式下，我们可以看到工作表的所有页面以缩略图形式排列在一个平面上。我们可以通过滚动鼠标滚轮或拖动缩略图来查看不同页面。
- 在缩略图预览模式下，我们可以对页面进行以下操作：
a. 快速切换页面：点击某个缩略图，即可跳转到对应的页面。
b. 添加或删除页面：右键点击某个缩略图，选择“插入”或“删除”，即可在当前工作簿中添加或删除页面。
c. 重命名页面：右键点击某个缩略图，选择“重命名”，可以为当前页面输入一个新的名称。
总结
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