要用电脑发传真,需要安装相应的传真软件,例如Microsoft传真或Google 传真。这些软件可以在Windows和Mac OS操作系统上使用。
启动传真软件后,需要按照软件提示输入传真机的电话号码和传真号码,以及要发送的文件类型和文件名。一旦输入了这些信息,软件将开始发送传真。
在发送传真的过程中,需要输入接收传真的电话号码和传真号码,确认传真发送后,即可等待接收传真。如果收到传真,则可以看到传真的状态,包括传真已发送、正在接收、已拒绝等状态。
需要注意的是,传真速度可能较慢,尤其是在传真号码过多或者网络连接不稳定的情况下。此外,使用传真软件也需要注意传真的安全性,确保传真不会受到黑客攻击。
