阅读提示：本文共计约1122个文字，预计阅读时间需要大约3.11666666666667分钟，由作者office教程编辑整理创作于2024年01月12日16时37分00秒。
在日常工作和学习中，我们经常需要与他人共享文档并进行协作编辑。Microsoft Word为我们提供了强大的批注和修订功能，使得多人共同完成一份文档变得轻松而有序。本文将介绍如何在Word中进行高效的批注和修订。
首先，打开你想要进行批注或修订的Word文档，然后点击菜单栏的“审阅”选项卡。在这里，你可以找到所有与文档修订相关的工具。
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添加批注
当你需要对文档中的某个部分提出意见或建议时，可以使用“新建批注”按钮。只需选中相关文本，点击“新建批注”，然后在弹出的窗口中输入你的评论即可。此外，你还可以通过快捷键实现快速操作：按Ctrl Alt M（Mac上为Command Option M）插入批注，按Ctrl Shift E（Mac上为Command Shift E）显示或隐藏所有批注。 -
修订文档
在“修订”区域，你可以选择“简单标记”或“详细标记”来查看修订。简单标记会在文档旁边用不同颜色显示修订痕迹；详细标记则会列出具体的修订内容，如删除的文字、插入的文字等。你还可以通过点击“接受”或“拒绝”按钮来处理这些修订。 -
自定义修订选项
在“修订”区域的下方，有一个“修订选项”按钮。点击它，你可以自定义修订的相关设置，例如显示修订者的姓名、显示修订日期等。此外，你还能设置Word在何种情况下自动记录修订，例如每次保存文档时。 -
批量删除批注
当文档中的批注过多时，你可能需要批量删除它们。点击“删除”按钮旁的向下箭头，选择“删除文档中的所有批注”即可。 -
保护文档
为了保护你的文档不被随意修改，可以启用“保护文档”功能。点击“保护文档”按钮，选择“限制编辑”，然后勾选你想要禁止的操作，如“格式文本”、“编辑内容”等。最后，设置一个密码以确认保护，这样其他人就无法在不解除保护的情况下修改你的文档了。
，Word中的批注和修订功能让团队协作变得更加高效。熟练掌握这些技巧，可以帮助你在与他人协作时更加得心应手。
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