阅读提示:本文共计约706个文字,预计阅读时间需要大约1.96111111111111分钟,由作者windows书籍编辑整理创作于2023年12月25日10时08分46秒。

在日常工作中,我们经常需要处理各种文档,而目录的生成无疑是一项繁琐的工作。今天,我将为大家分享如何使用WPS Office中的Word功能来自动生成目录,让工作变得更加高效。

首先,我们需要确保文档中的格式正确。在WPS Word中,可以通过“开始”选项卡下的“样式”功能来设置样式。选中要设置为的文字,然后在样式中选择相应的级别(如1、2等)。这样,软件就能识别出各个及其对应的层级关系。

接下来,我们点击“引用”选项卡下的“目录”按钮,选择“自动目录1”或“自动目录2”。此时,WPS Word会自动根据设置的样式生成一个目录,包括各章节的和对应页码。

需要注意的是,当文档内容发生变化时(如新增章节或删除章节),目录可能不再准确。这时,我们可以通过点击目录旁的“更新目录”按钮,选择“更新页码仅更新页码”或“更新整个目录”来更新目录内容。

掌握WPS技巧轻松实现自动生成目录

此外,我们还可以自定义目录的样式,如字体大小、颜色等。点击目录后,在“设计”选项卡下进行相关设置即可。

,使用WPS Word的自动生成目录功能,可以大大提高工作效率,节省时间。只需简单设置样式,然后点击几下鼠标,就可以轻松生成一个完整的目录。希望本文能帮助大家更好地利用WPS Office这一实用功能。

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