掌握WPS表格分页技巧，提升工作效率

阅读提示：本文共计约1201个文字，预计阅读时间需要大约3.33611111111111分钟，由作者office永久激活编辑整理创作于2024年01月10日11时22分37秒。

随着科技的发展，办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。在众多办公软件中，WPS表格以其强大的功能和易用性受到了广大用户的喜爱。然而，在使用WPS表格的过程中，我们常常会遇到需要将表格内容进行分页的情况。本文将为大家介绍一些实用的WPS表格分页技巧，帮助大家提高工作效率。

一、自动分页

当我们创建一个WPS表格时，系统会自动为我们设置默认的分页符。但是，有时候我们需要根据数据的内容和布局来调整分页的位置。这时，我们可以使用“页面布局”功能来实现自动分页。

1. 打开WPS表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“分隔符”按钮，点击下拉菜单，选择“插入分页符”。
3. 将鼠标移动到需要插入分页符的位置，点击鼠标左键，即可在当前位置插入分页符。
4. 如果需要删除分页符，只需选中分页符，然后按Delete键即可。

二、手动分页

在某些特殊情况下，我们需要对表格数据进行手动分页。这时，我们可以使用“打印预览”功能来实现手动分页。

1. 打开WPS表格，点击“文件”选项卡，选择“打印预览”。
2. 在“打印预览”界面，我们可以看到整个表格的布局。此时，我们可以通过拖动分页线来调整分页的位置。
3. 当我们将分页线拖动到合适的位置后，点击“确定”按钮，即可完成手动分页。

三、分页后的操作

在完成了分页之后，我们可能需要对每一页的数据进行单独的操作，如添加页眉、页脚等。这时，我们可以使用“页面布局”功能来实现这些操作。

1. 打开WPS表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”按钮，点击下拉菜单，选择“自定义页眉/页脚”。
3. 在弹出的对话框中，我们可以添加或删除页眉、页脚的内容。完成后，点击“确定”按钮，即可应用到当前分页。

，熟练掌握WPS表格的分页技巧，可以帮助我们更好地组织和呈现数据，从而提高工作效率。希望本文的介绍能对大家有所帮助。

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