Sharepoint文件无法和本地文件一样添加标记(属性-详细信息-标记),有没有大神能科普一下是为什么?
以及如果希望能在SharePoint中对文件实行标签管理,能否实现直接在属性中添加标记,或者有其他的方式完成?
补充:由于对于一个文件有不同的关键信息,为了方便搜索和管理,传统文件目录及命名已经不满足需求,所以需要应用标签管理的功能。 HiOldLady_s,这是和SharePointOnline搜索运作模式或设置有关。可参考以下信息。·SharePointOnline是定期爬网抓取数据后,才能让用户search到内容的。一般爬网时间15分钟到1个小时。有时候后台服务器忙的时候,或者由于出了某些问题,可能导致数据没有在正常时效内被爬到。这时,您可以手动爬网。1.对库进行爬网:去库设置(librarysettings)>高级设置(advancedsettings)进行重建索引列表(reindexdocumentlibrary).2.对网站进行爬网:去网站设置(sitesettings)>网站信息(siteinformation)>查看所有网站设置(allsitesettings)>搜索和脱机可用性(searchandofflineavailability)>重新索引网站(reindexsite)进行手动爬网后再等待15到60分钟,一般就能在搜索栏直接搜索企业关键词找到相应文件了。如图:·还可以用关键字查询语言(KQL)只查询企业关键词,帮助精准找到被贴上某标签的文件。SharePointOnline是通过托管属性(managedproperty)的设置进行搜索的。可参考:在SharePointOnline中管理搜索架构了解更多。对于企业关键词的managedproperty需要以下设置:1.到SharePoint管理中心>更多功能(morefeatures)>搜索(search)>管理搜索架构(Managesearchschema)2.在托管属性里搜索“keywords”点击叫”keywords”的托管属性进入它的编辑界面点击“Addamapping”确保将“keywords”加入进去,默认这个里面本来只有ows_keywords而没有keywords,会导致无法搜索到企业关键词,所以一定要加。加入后点击OK进行保存。3.进行site或者library的re-index。因为更改managedproperty也需要重新index爬网数据。等待15分钟到60分钟后,可尝试在搜索栏用KQL搜索,如下图:Regards,Rena
您好OldLady,欢迎来到本站论坛,很乐意为您效劳!建议您参考这篇文章:向列表或库添加企业关键字栏。它将本地文档的标签属性自动添加到企业关键字栏作为SharePointOnline的属性,方便筛选和搜索。祝您生活愉快!谢谢,Sandro
您好OldLady,欢迎来到本站论坛,很乐意为您效劳!建议您参考这篇文章:向列表或库添加企业关键字栏。它将本地文档的标签属性自动添加到企业关键字栏作为SharePointOnline的属性,方便筛选和搜索。祝您生活愉快!谢谢,Sandro请问一下,如果是企业关键字的话,应如何管理何搜索关键字?刚刚测试了一下,添加企业关键字没有问题,但是我对应在SharePoint上面搜索该关键字,则未能找到对应文件。想请问一下是否有SharePoint企业关键字管理或使用的一些指引,谢谢!此是否有帮助?是否抱歉,这没有帮助。太棒了!感谢你的反馈。你对此的满意度如何?感谢你的反馈,它能帮助改进网站。你对此的满意度如何?感谢你的反馈。
HiOldLady_s,这是和SharePointOnline搜索运作模式或设置有关。可参考以下信息。·SharePointOnline是定期爬网抓取数据后,才能让用户search到内容的。一般爬网时间15分钟到1个小时。有时候后台服务器忙的时候,或者由于出了某些问题,可能导致数据没有在正常时效内被爬到。这时,您可以手动爬网。1.对库进行爬网:去库设置(librarysettings)>高级设置(advancedsettings)进行重建索引列表(reindexdocumentlibrary).2.对网站进行爬网:去网站设置(sitesettings)>网站信息(siteinformation)>查看所有网站设置(allsitesettings)>搜索和脱机可用性(searchandofflineavailability)>重新索引网站(reindexsite)进行手动爬网后再等待15到60分钟,一般就能在搜索栏直接搜索企业关键词找到相应文件了。如图:·还可以用关键字查询语言(KQL)只查询企业关键词,帮助精准找到被贴上某标签的文件。SharePointOnline是通过托管属性(managedproperty)的设置进行搜索的。可参考:在SharePointOnline中管理搜索架构了解更多。对于企业关键词的managedproperty需要以下设置:1.到SharePoint管理中心>更多功能(morefeatures)>搜索(search)>管理搜索架构(Managesearchschema)2.在托管属性里搜索“keywords”点击叫”keywords”的托管属性进入它的编辑界面点击“Addamapping”确保将“keywords”加入进去,默认这个里面本来只有ows_keywords而没有keywords,会导致无法搜索到企业关键词,所以一定要加。加入后点击OK进行保存。3.进行site或者library的re-index。因为更改managedproperty也需要重新index爬网数据。等待15分钟到60分钟后,可尝试在搜索栏用KQL搜索,如下图:Regards,Rena
HiOldLady_s,您是否根据以上信息设置了搜索企业关键词?若还有碰到问题,请随时,会继续帮助您。Regards,Rena