如果有新人我想讓他看到雲端上的檔案(OneDrive),假設那個資料夾我已經有設定工程部的人員可以看到此檔,我將新人(*** 因为隐私原因删除电子邮件地址 ***;*** 因为隐私原因删除电子邮件地址 ***) 加至工程部的群組(*** 因为隐私原因删除电子邮件地址 ***),照理來說應該也可以看到,但是已共用那邊卻沒有顯示出來,必須要我傳送連結至他mail,他的雲端才會再已共用顯示,有什麼方法可以直接讓他看到工程部可以看到的檔案,還是只能一個一個傳送連結給他呢? 您好,DesmondPedersenChen:很荣幸爲您提供支持。更具我的测试的话,如果您通过OneDrive将文件共享给群组的话,作爲文件的所有者会发现文件的访问权限中显示的是群组的邮箱,因此当您添加新的用户到群组时,他们可以通过群组来访问此文件,而不是通过他们自己的OneDrive。爲了更好的説明这一点,您可以参考一下我的截图。源文件的访问权限中添加了群组的访问权限:在管理员中心,群组中添加新的用户:新的用户会受到电子邮件提醒他们被添加到了新的群组,并可以在Outlook中看到此群组,点击进入团队网站;在侧边栏有与我们分享,新用户可以在此处找到分享给群组的文件:
您好,DesmondPedersenChen:很荣幸爲您提供支持。更具我的测试的话,如果您通过OneDrive将文件共享给群组的话,作爲文件的所有者会发现文件的访问权限中显示的是群组的邮箱,因此当您添加新的用户到群组时,他们可以通过群组来访问此文件,而不是通过他们自己的OneDrive。爲了更好的説明这一点,您可以参考一下我的截图。源文件的访问权限中添加了群组的访问权限:在管理员中心,群组中添加新的用户:新的用户会受到电子邮件提醒他们被添加到了新的群组,并可以在Outlook中看到此群组,点击进入团队网站;在侧边栏有与我们分享,新用户可以在此处找到分享给群组的文件: