高效管理电子邮件:待办邮件与邮件标签的使用技巧

当我们收到一封邮件时,如果当前无法及时处理或回复,我们可以将其标记为“待办”并设定一个处理时间。这样,到了我们设定的时间,系统就会提醒我们处理这封邮件。以下是设置待办邮件的具体步骤:

首先,在收件箱、已发送或草稿箱中找到需要处理的邮件,右键点击它,然后在弹出的菜单中选择“设为待办”选项(如下图示例所示)。接着,在待办邮件设置页面中,选择你期望的处理时间,并可以添加一些备注信息。最后,点击“确认”按钮即可完成设置。之后,你可以在待办邮件列表中查看所有未过期的待办邮件,并进行修改或删除等操作。当你设定的处理时间到达时,系统会自动弹出提醒通知你处理这封邮件。

高效管理电子邮件待办邮件与邮件标签的使用技巧

高效管理电子邮件待办邮件与邮件标签的使用技巧

此外,你还可以通过为邮件添加标签来更好地管理你的邮件。你可以为每封邮件设置多个不同的标签,并为每个标签指定一种颜色。以下是如何设置邮件标签的详细步骤:

首先,在163邮箱的左侧菜单栏中找到“邮件标签”选项,点击“添加标签”按钮,然后按照提示输入标签名称并选择标签颜色(如下图示例所示)。接下来,在收件箱、已发送或草稿箱中找到需要添加标签的邮件(可以多选),然后进行标记即可。完成标签添加后,邮件主题后面会显示出所添加的标签。

如果你想要删除或编辑某个邮件标签,可以通过以下两种方法实现:

方法一:点击“设置”->“文件夹和标签”->“邮件标签”,然后进行删除或编辑操作(如下图示例所示)。

方法二:将鼠标悬停在标签上,此时标签上会出现一个“x”符号,点击这个“x”即可取消对该邮件的标签(如下图示例所示)。

通过设置待办邮件和添加邮件标签,我们可以更加高效地管理我们的电子邮件,从而提升我们的工作效率。

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